Покажем, где ИИ окупится в ваших поставках

Несколько интервью по часу с теми, кто ведёт поставки, и доступ к 2–3 завершённым поставкам: письмам, расчётам, пакету документов. Остальное делаем сами.

Для аудита достаточно выгрузок и примеров документов, данные можно обезличить. Доступы к системам обсуждаем уже на этапе пилота, вместе с вашей службой безопасности.

Так и напишем в отчёте. Если при ваших объёмах внедрение не окупается, вы узнаете это за 300 000 ₽, а не после годового проекта.

Да. Половина наших кейсов — производители, которые сами экспортируют и импортируют: сверка экспортных комплектов, загрузка машин и рефконтейнеров, изменения требований.

Для отдельного вопроса обычной нейросети может быть вполне достаточно. Сложности начинаются, когда сотруднику нужно получить результат по реальной поставке: собрать сведения из нескольких источников, сверить документы, проверить условия и сохранить основание решения.

• Данные: платформа может работать с разрешёнными корпоративными файлами, базами знаний и системами — после настройки необходимых подключений и прав доступа.
• Действия: помогает разобрать письмо и вложения, сопоставить данные в инвойсе и упаковочном листе, подготовить расчёт или перечень расхождений.
• Контроль: результат можно передать ответственному специалисту на проверку, а исходные данные и ход работы сохранить в корпоративном процессе.

Например, вместо последовательной загрузки пяти файлов в разные чаты сотрудник получает одну задачу: собрать сведения по поставке, указать недостающие данные и подготовить сводку для проверки. На демонстрации возьмём вашу задачу, выполним её в обычном ИИ и в Evrika AI и сравним объём ручной работы.

Запрет нельзя обходить ради внедрения ИИ. Сначала нужно определить допустимую схему работы: где размещается платформа, откуда она берёт данные, кто имеет доступ и что разрешено передавать внешним моделям.

• Размещение и доступ: согласуем работу в корпоративном контуре, роли пользователей, разрешённые источники и действия.
• Передача данных: отдельно показываем, какая информация при выбранной схеме уходит внешней модели, а какая остаётся внутри компании. Если внешняя передача запрещена полностью, проверяем, есть ли технически допустимый вариант.
• Контроль: заранее разбираем журналы действий, хранение результатов, сроки хранения и порядок выгрузки или удаления данных — в пределах возможностей согласованной конфигурации.

Мы не обещаем, что данные никогда не покинут контур: это зависит от архитектуры и используемой модели. Приходите на демонстрацию вместе с ИТ и службой безопасности — разберём движение данных на схеме и проверим ваши ограничения до внедрения.

Существующие программы продолжают выполнять свои задачи. Дополнительная польза появляется в ручной работе между ними: сотрудник копирует данные из писем и файлов, проверяет версии документов, ищет недостающее и собирает общий результат.

• До основной системы: разобрать заявку и документы, обнаружить расхождения по весу, количеству, стоимости и реквизитам.
• Между системами: свести доступные сведения о грузе, маршруте, платежах и статусах в одну проверяемую карточку задачи.
• После расчёта: подготовить сводку, список рисков или комплект материалов для ответственного сотрудника.

Например, можно проверить соответствие инвойса, упаковочного листа и данных из 1С, не переписывая цифры вручную. Возможность конкретного подключения зависит от вашей конфигурации, интерфейсов обмена и прав доступа; её проверяют отдельно. На демонстрации покажите один процесс, где сотрудники переключаются между программами, — определим, есть ли там работа для ИИ.

Ошибки возможны. Поэтому важен не убедительно написанный ответ, а возможность проверить исходные данные, применённые правила и расчёт. Критичные решения по таможне и платежам подтверждает специалист.

• Код ТН ВЭД: нужны характеристики, состав, назначение и описание товара. Примеры ранее оформленных деклараций помогают сравнивать варианты, но сами по себе не подтверждают правильность кода.
• Платежи: проверяются таможенная стоимость, валюта, страна происхождения, дата расчёта, применимые ставки пошлины, НДС и других платежей. Недостающие сведения следует явно обозначать.
• Санкции и разрешительные документы: важно видеть источник требования, дату его актуальности и вопросы, которые требуют дополнительной проверки.

Например, если по товару возможны два кода с разной пошлиной, система должна показать различие и запросить нужные характеристики, а не скрывать неопределённость. Приходите с завершённой декларацией или поставкой: повторим проверку и сравним результат с документами, которые уже приняты вами.

Уникальным может быть груз, маршрут или покупатель, но действия вокруг поставки во многом повторяются: собрать вводные, запросить недостающее, сопоставить предложения, рассчитать затраты, проверить условия и оформить решение.

• Подготовка: собрать вес, объём, размеры, условия поставки, характеристики товара и ограничения перевозки.
• Сравнение: привести предложения перевозчиков к сопоставимым условиям — проверить, что включено в цену, срок её действия, дополнительные сборы и исключения.
• Расчёт: подготовить варианты маршрутов, оценку затрат и перечень рисков. Фактические ставки, расписания, очереди, погода и разрешения требуют актуальных подтверждённых данных.

Например, предложение с низкой ценой фрахта может оказаться дороже после терминальных расходов, страховки или доставки по России. Платформа помогает собрать сопоставление, а неподтверждённые условия отмечает для логиста. На демонстрацию принесите две-три разные поставки — покажем, какие повторяющиеся действия реально можно сократить.

Чаще всего это происходит, когда новая программа добавляет двойной ввод и не решает повседневную задачу быстрее привычной таблицы. Поэтому начинать стоит с одного конкретного действия, которое сотрудники регулярно выполняют вручную.

• Сохраняем привычный результат, если он удобен: таблицу, документ, письмо или отчёт.
• Автоматизируем подготовку: сбор приложений из почты, сопоставление версий, проверку обязательных полей, поиск ошибок и формирование черновика.
• Проверяем на практике: сколько действий сотрудник выполнял раньше, сколько осталось после настройки и каких ошибок удалось избежать.

Например, сотрудник по-прежнему получает готовую таблицу расхождений, но вручную сравнивать инвойс со спецификацией ему уже не нужно — при условии, что документы доступны и сценарий настроен. Покажите на демонстрации ваш Excel и несколько типичных файлов: проверим, убирает ли платформа работу или просто добавляет ещё одно окно.

Скорость одного расчёта ещё не показывает полную стоимость процесса. Нужно учитывать, сколько людей участвует, как часто приходится возвращаться к документам, исправлять расхождения и заново собирать сведения для следующего заказа.

• Считаем текущие затраты: количество операций за месяц, время специалистов, переделки, возвраты документов и стоимость ошибок, если её можно подтвердить.
• Выбираем конкретную задачу: например, сверку комплекта документов, предварительный расчёт платежей или сравнение ставок.
• Сопоставляем ожидаемую экономию с оплатой пользователей и настройкой системы. Если при вашем объёме задач расходы не окупаются, внедрение пока нецелесообразно.

В маленькой команде может оказаться достаточно автоматизировать один частый процесс, а может не быть смысла менять ничего. На встрече разберём ваши реальные объёмы и покажем, какие показатели следует измерить, прежде чем принимать решение.

Стоимость использования — 10 000 ₽ за пользователя. Дополнительно оплачивается настройка платформы для работы в вашем корпоративном контуре. Итоговая стоимость настройки зависит от требований к размещению, доступам, источникам данных и необходимым подключениям.

Для оценки запуска нужно определить четыре вещи:

• Сколько сотрудников будут работать с платформой и какие у них роли.
• Какую первую задачу нужно решить: документы, ВЭД, логистика, юридическая проверка или другой процесс.
• Где находятся исходные данные: в 1С, TMS, почте, файлах или базе знаний, и каким способом к ним разрешён доступ.
• Какие требования к информационной безопасности и согласованиям необходимо соблюсти.

После этого можно согласовать состав настройки и критерии готовности. На персональной демонстрации покажем сценарий на вашей задаче, составим перечень необходимых подключений и обсудим расчёт стоимости без ненужных функций.